MEDARBEJDER TIL AMBASSADENS ARKIV OG BORGERSERVICEAFDELING
STILLINGSOPSLAG



Vi søger pr. 1. maj i år en medarbejder til vores arkiv og borgerserviceafdeling.

Ambassaden i Bangkoks Borgerservice- og Visum-afdeling er en af de travleste på nogen dansk ambassade i verden med mange og varierede arbejdsopgaver, og vi beskæftiger i alt 9 personer, heraf 2 udsendte fra Danmark.

Vores nye medarbejder skal beskæftige sig med følgende:

. Journalisering af indkommende post og daglig ansvarlig for arkivet
. Betjening af kunder i ambassadens reception, herunder
. udstedelse af pas
. udstedelse af attester til brug for giftermål i Thailand
. udstedelse af attester til brug for danskeres visumforlængelse til Thailand
. besvarelse af skriftlige og telefoniske forespørgsler indenfor ovennævnte arbejdsområder

Vedkommende må dog påregne i et vist omfang også at skulle beskæftige sig med et bredt udvalg af andre borgerservicesager, herunder bistand til nødstedte danskere, dødsfald, fængslinger m.v., ligesom vedkommende vil blive oplært i håndtering af visumsager, da han/hun skal kunne afløse i visumafdelingen i spidsbelastningsperioder.

Stillingen er meget selvstændig og kræver derfor en person, som udover dansk også behersker - og kan formulere sig på - engelsk, skriftligt såvel som mundtligt. Kendskab til thai er absolut en fordel, men ikke noget krav.

Da vedkommende i kraft af sin funktion vil være et ambassadens ansigter udadtil og skal betjene et bredt udsnit af besøgende, er det vigtigt at han/hun er imødekommende og robust og i besiddelse af god dømmekraft, ikke mister overblikket i pressede situationer og kan optræde med den fornødne autoritet og diskretion i til tider vanskelige situationer. Samtidig er det også vigtigt at vedkommende kan lide at arbejde med mennesker, da vi ofte har at gøre med mennesker i nød på den ene eller den anden måde. Vi lægger desuden vægt på gode samarbejdsevner, da vi arbejder tæt sammen i afdelingen.

Grundet arbejdets art skal vedkommende påregne at der af og til vil være tale om arbejde udenfor normal arbejdstid.

Stillingen kræver kendskab til brug af computer på brugerniveau.

Stillingen vil være til besættelse på lokale vilkår.

Frist for indsendelse af skriftlig ansøgning, evt. pr. e-mail, er 12. marts 2008. Ansøgningen bedes mærket "Borgerservice medarbejder" og indeholde CV eller levnedsbeskrivelse.

Ansøgningen bedes stilet til konsul Tove Wihlborg-Andersen, til hvem eventuelle spørgsmål vedrørende stillingen også kan rettes på telefon 02 343 1112.

Ambassadens adresse er:

Royal Danish Embassy
10, Sathorn Soi 1
South Sathorn Road
Bangkok 10120

E-mailadresse:

Stillingen vil være til besættelse på lokale vilkår.